История изменений
Исправление AHAH, (текущая версия) :
о, считай это и про нас
на ивц, помимо непосредственных обязанностей, теперь упали заключение договоров и заполнение предварительные\\фактические заявки на оплату с отслеживанием полного цикла визировния, не отследил вовремя — нет услуги — люлей + штраф
особенно нравятся заявки на оплату:
сначала ты заполняешь предварительные с приблизительными суммами, но не в коем случае не меньше чем будет в фактической (тут надо тренировать экстрасенсорные способности), предварительная заявка должна быть подвязана к действующему договору, если нет договора как с рчц (там только разрешения на частоты, то пока нет документов - нет сканов - нет заявки, прошляпил оплату снимают частоту, новая стоит от 100 тыр + неработающая диспетчеризация =), предварительная заявка проходит все круги ада, с кучей итераций
затем ты должен метнуться к контрагентам и обязательно взять твердые копии бух первички (счет, сч-фактура, акт, накладная), завизировать сам, потом у зам руководителя и только потом руководитель (коллективная ответственность во все щели, т.к. обслуживаем несколько опешек, то руководители и офисы разбросаны по всему городу), завизированные доки ты должен уже подсунуть в фактическую заявку на оплату, которая формируется в свою очередь на основе пройденной предварительной заявки.
все это на фоне того что бухи требуют — на каждый объект должен быть свой договор, чтобы им было легче разносить затраты, особенно радуют рабочие телефоны ~100 человек столько же лицевых счетов == количество заявок на оплату
в итоге: 5 человек в отделе ивц - и пол м-ца (с 20х чисел пред м-ца до 10 числа след м-ца) один человек с проездным носиться по городу, второй пол м-ца бьет заявки, третий на подхвате, если второй не успевает занести
и это с учетом того — обслуживаемые объекты также разбросаны по городу (а это, армы, опс, система диспетчеризации, видеонаблюдение, каналы связи)
Исходная версия AHAH, :
о, считай это и про нас
на ивц, помимо непосредственных обязанностей, теперь упали заключение договоров и заполнение предварительные\\фактические заявки на оплату с отслеживанием полного цикла визировния, не отследил вовремя — нет услуги — люлей + штраф
особенно нравятся заявки на оплату:
сначала ты заполняешь предварительные с приблизительными суммами, но не в коем случае не меньше чем будет в фактической (тут надо тренировать экстрасенсорные способности), предварительная заявка должна быть подвязана к действующему договору, если нет договора как с рчц (там только разрешения на частоты, то пока нет документов - нет сканов - нет заявки, прошляпил оплату снимают частоту, новая стоит от 100 тыр + неработающая диспетчеризация =), предварительная заявка проходит все круги ада, с кучей итераций
затем ты должен метнуться к контрагентам и обязательно взять твердые копии бух первички (счет, сч-фактура, акт, накладная), завизировать сам, потом у зам руководителя и только потом руководитель (коллективная ответственность во все щели, т.к. обслуживаем несколько опешек, то руководители и офисы разбросаны по всему городу), завизированные доки ты должен уже подсунуть в фактическую заявку на оплату, которая формируется в свою очередь на основе пройденной предварительной заявки.
все это на фоне того что бухи требуют — что на каждый объект должен быть свой договор, чтобы им было легче разносить затраты, особенно радуют рабочие телефоны ~100 человек столько же лицевых счетов == количество заявок на оплату
в итоге: 5 человек в отделе ивц - и пол м-ца (с 20х чисел пред м-ца до 10 числа след м-ца) один человек с проездным носиться по городу, второй пол м-ца бьет заявки, третий на подхвате, если второй не успевает занести
и это с учетом того — обслуживаемые объекты также разбросаны по городу (а это, армы, опс, система диспетчеризации, видеонаблюдение, каналы связи)