Как и в чём Вы ведете документацию и храните пароли?

Интересно, в чём и как ЛОР-админы ведут документацию хранят пароли.

>>>>P.S. Админам локалхоста (если, конечно, у Вас не с десяток своих серверов) посьба не отписываться. Мы и так знаем, что Вы используете keepassx и два текстовых документа.<<<<

Прошу при ответе заполнить вопросник:
1. Сколько хостов/устройств в базе (примерно) (аккаунты внешних сервисов и не-рут аккаунты не считаются)?
2. Где храните пароли (софт)? Как структурируете?
3. Где храните документацию (софт)? Как структурируете?
4. Какие есть проблемы при использовании текущих баз?

Пример ответа (тут мой ответ на мой же вопрос :) ):
1. Около 100.
2. keepassx.
3. Часть в keepassx, часть с doc/xls/odt-файлах в структурированном виде типа дерево: Документация/Организация/Проект/Сервер/документ, Документация/Организация/Проект/документ.
4. keepassx никак не интегрирован с документацией (вкладывать в его БД документы не вариант из-за неудобной работы и размера). Максимум можно указать адрес файла/каталога документации.

Если есть большое количество сущностей на один мета-объект, то получается либо нужно иметь дерево с большим количеством именовынных ветвей и объектов, либо всё писать плейнтекстом в комментарий к основному объекту.

Пример: имеется сервер виртуализации, к нему есть пароли и логины, есть заметки по его настройке, есть вложенные в него виртуальные машины, у которых тоже есть логины, заметки, но ещё и может быть несколько сервисов на каждой виртуалке, уже со своими заметками и логинами.

{Комментарий}
Никто не знает, можно ли в keepassx добавлять свои поля?