Подскажите систему учета

Я бы сделал простой текстовый файл с датами и поткрону проверял скриптом разтв сутки.

с возможностью уведомления о необходимости оплаты.

А разве сами хостеры при приближении времени оплаты не начинают Вас письмами-напоминаниями закидывать?

А разве сами хостеры при приближении времени оплаты не начинают Вас письмами-напоминаниями закидывать?

Для подстраховки. Еще хостеры оформлены на разные почтовые адреса.

Конечно все зависит от кол-ва. Одно из решений Zhbert выше предложил.
Лично у меня просто табличка. Раз в N-месяцев занимаюсь подборкой оплат, и потом тупо ремайнедом ставлю дату на следующий промежуток времени.

Нужна система учета, в которую можно хранить все данные по учеткам

KeePass (KeePassXC) или аналогичный менеджер паролей. В том числе можно ставить expiry date и напоминания.

Зачем вам бесплатные лаги? Бесплтано только вручную, считаю так. Тоже посоветовал бы ekam, так как простая и многофункциональная. Но если вы прям хотите бесплатно, то наверное вам дороговато будет. Хотя это недорогая учета.Там и црм-система встроена

Уже неактуально