outlook :)

Поподробнее сформулируй задачу. Тебе самому надо планировать для себя (Mozilla Sunbird, KOrganizer), или еще оповещать пользователей или еще что то третье?

детальнее

Не только для себя, но и для коллег. Да, планировать работы, отмечать сделано или нет, какие-то заметки или ссылки где детальнее изложено, может даже инциденты документировать, напоминалки типа «тебе сегодня полы помыть в серверной». Стопроцентно что-то не указал по незнанию фишек и приколов таких систем.

я по мылу уведомлял всех заранее, потом по жаберу оповещал руководителей дополнительно чтобы те удостоверились что их сотрудники поняли что щас всё накроется.

Ну и в нагиосе помечал scheduled downtime чтобы саппорты не звонили зря, но это не всегда помогало.

мы пользуемся Retrospectiva. изначально немного не то, но после небольшого допиливания под наши нужды сойдет. да, аджайл.