Наиболе занимающий время элемент генерации писем (например приглашающих учится именно в это учебное заведение :) это тыкание мышкой по всяким формам и вставление полей (так и не знаю можно ли условия в офисах вставлять или только готовить варианты документов).
Да и генерация итогового дакумента с письмами и конвертами неприлично большая уже для нескольких сотен.
Так вот --- теперь оказывается все можно сделать из LaTeX. Причем документ один, поля можно увязывать в условия. На входе csv файл.
http://latex-my.blogspot.com/2012/01/mail-merge-batch-generating-documents.html