Как быть в этом случае?

> Как быть, если в один прекрасный момент, областной центр скажет организации А : "Нам нужны от вас такие-то данные, для этого вам нужно поставить такое-то программное обеспечение...".

Если ИМ нужно, то пусть ОНИ и дают на это деньги. И на "такое-то" ПО и на винду. Конечно, в реальности таким тоном разговаривать с вышестоящим начальством может и не получиться, но по-хорошему, надо бы так.

Хм, а почему? "На ваш запрос вх. #XXX от XX.XX.XXXX сообщаем, что данные не могут быть предоставлены в связи с отсутствием необходимого для их предоставления программного обеспечения (далее "ПО"). Запрос на выделение средств на это ПО был предоставлен (см. исх. #XXX от XX.XX.XXXX) бла-бла-бла"

На вопли "нас не волнует!" не поддаваться ни в коем разе -- если задание будет выполнено, плюшки получит начальник, плюхи же при любых косяках (напр., наличие "нелицензионного" ПО на рабочем месте) дозволено будет получить исполнителю. Обычно плюхи выдаются в любом случае, так хоть не подставляться на дело.

> Хм, а почему?...
Согласен полностью.
Именно такой мой ход мыслей!
Молюсь, чтобы ещё и запрос на самизнаетечто обломался! ;-)

"За ваши деньги любой каприз" ;-)

Просите на техподдержку программного обеспечения, правда это может только осложнить отношения с начальством, да и хлопот с организацией конкурса на оказание информационных услуг будет много. Если все правильно организуете и продумаете, может и заплатят.

сегодня деньги - завтра стулья, и никак иначе...