Требования к системе:

• open source
• self-hosted
• веб-интерфейс
• возможность создания шаблонов. То есть документов с «переменными», которые заполняются позже, и из этого формируется документ. Например, как в Docassemle.
• уровни прав пользователей
• история изменений документов
• почтовые уведомления
• возможность делать отметки (утверждение/отклонение).
• хорошая документация (можно на английском).