Как правильно выстроить для себя рабочий план?

Квалифицируешься в эффективного менеджера? О_о

задача большая, она сегментируется на много подзадач?

Практически любая задача разбивается на подзадачи. А те которые казалось бы не разбиваются — все равно разбиваются в силу причин от тебя не зависящих: нужно есть, спать, ссать ... ну ты понял.

задача тянется на несколько дней(по объективным причинам)

К примеру, задача должна выполняться неделю. Ты разбиваешь ее на части и пытаешься следовать плану на каждый день. Если закончил задачу раньше времени — берешь низкоприоритетную задачу из пула «хорошо было бы». Если не закончил за неделю — проводишь ретроспективу докапываясь до причин того, почему не вложился в график. Чаще всего проблема кроется в недостатке информации о задаче при планировании + не предусмотрел вероятность случайных событий по типу не успел на автобус, кошка начала рожать и т.д.

оставлять ли в пуле задач объемную задачу(прочитать книгу) или нет?

Тут все строится исходя из приоритета этой задачи. Если она тебя очень важна — ты должен запланировать и читать определенное количество глав каждый день.

Если мы ее оттуда забираем и удаляем в каждом дне подзадачи, то мы теряем по пути все подзадачи(в данном случае полное оглавление)

Если эта задача для тебя важна и ты ее добавил в таск лист на каждый день и потом по какой-то причине удаляешь — ты изначально ошибся в планировании. Если у тебя часто возникают непредвиденные обстоятельства — предусмотри это в планировании. К примеру, ты примерно пытаешься читать по одной главе в день 7 дней в неделю. Тогда планируй не 7 глав прочитать в неделю а 6 или 5... Только гарантированно прочитать чтоб следовать плану.

как лучше работать с пулом задач? Общий пул задач или формировать цели из пула задач и в пул задач ставить цели?

Универсального рецепта нет и быть не может, так как все люди разные. Одни привыкли ставить задачи и четко им следовать. Другие — накидывать себе задачи каждый день из пула исходя из предполагаемого наличия на это времени, вдохновения и других факторов. Я для себя выбрал промежуточный вариант: есть пул задач и их приоритеты. Утром каждого дня примерно понятно сколько есть времени и подходящих условий для реализации той или иной задачи. Выбирается скойп задач с определенным приоритетом, с сортировкой от срочных до «хрен с ним, завтра сделаю».

В общем, как лучше и эффективней это всё формировать?

Если взять пример с книгой — то для начала нужно ответить себе на вопрос: нахрена тебе ее читать. Если джаст фо фан, то с 8ми (условно) часов времени 6-7 забивай делами и если все идет по плану — будет время почитать. Если нет — ну и хрен с ней.

Если же тебе от чтение этой книги зависит важные для тебя вещи, к примеру, твой уровень заработка, то выделяй этой задаче 1-2 часа времени, без откладывания на потом и увиливаний. А еще лучше, начинать день с чтения нее и лишь потом приступать в другим делам.

Еще немаловажный момент — это твоя способность выполнять ту или иную задачу в определенное время. К примеру, если ты целый день умственно трудился и вечером решил заняться изучением инглиша — твой ментальный ресурс к тому времени будет исчерпан и эффективность будет около ноля. По сему, вместо инглиша вечером лучше сделать какие-то механические задачи по типу убраться в комнате. Надеюсь логика ясна...

Практически любая задача разбивается на подзадачи. А те которые казалось бы не разбиваются — все равно разбиваются в силу причин от тебя не зависящих: нужно есть, спать, ссать … ну ты понял.

Имелось ввиду то, что делать с такой задачей. Как ею управлять в течение нескольких дней. Ниже пример был

К примеру, задача должна выполняться неделю. Ты разбиваешь ее на части и пытаешься следовать плану на каждый день. Если закончил задачу раньше времени — берешь низкоприоритетную задачу из пула «хорошо было бы». Если не закончил за неделю — проводишь ретроспективу докапываясь до причин того, почему не вложился в график. Чаще всего проблема кроется в недостатке информации о задаче при планировании + не предусмотрел вероятность случайных событий по типу не успел на автобус, кошка начала рожать и т.д.

Это уровень выше, меня же интересует на уровне по-ниже

Тут все строится исходя из приоритета этой задачи. Если она тебя очень важна — ты должен запланировать и читать определенное количество глав каждый день.

Количество глав невозможно запланировать т.к главы бывают разные по объему. Одну главу я прочитаю за пару часов, а другую надо неделю читать. Это невозможно запланировать

Если эта задача для тебя важна и ты ее добавил в таск лист на каждый день и потом по какой-то причине удаляешь — ты изначально ошибся в планировании. Если у тебя часто возникают непредвиденные обстоятельства — предусмотри это в планировании. К примеру, ты примерно пытаешься читать по одной главе в день 7 дней в неделю. Тогда планируй не 7 глав прочитать в неделю а 6 или 5… Только гарантированно прочитать чтоб следовать плану.

Это уровень выше. У меня уже тоже выработалось то, как наиболее эффективно работать именно с планированием на самом высоком уровне. Меня, опять же, интересует строго по топику вопросы

Если взять пример с книгой — то для начала нужно ответить себе на вопрос: нахрена тебе ее читать. Если джаст фо фан, то с 8ми (условно) часов времени 6-7 забивай делами и если все идет по плану — будет время почитать. Если нет — ну и хрен с ней.

Книги всегда по окончанию важных приоритетных и важных менее приоритетных читаются

Еще немаловажный момент — это твоя способность выполнять ту или иную задачу в определенное время. К примеру, если ты целый день умственно трудился и вечером решил заняться изучением инглиша — твой ментальный ресурс к тому времени будет исчерпан и эффективность будет около ноля. По сему, вместо инглиша вечером лучше сделать какие-то механические задачи по типу убраться в комнате. Надеюсь логика ясна…

Так и делаю

PS: по вопросам топика ответов бы))

У тебя смешано определение задач и их назначение по дням. Можно разделить эти два понятия и описать их раздельно.

Есть отдельный файл с задачами, один подзаголовок — одна задача (или каталог с файлами — по файлу на задачу, или по файлу на проект); в каждой задаче отслеживается её статус, дедлайн, когда запланировано ей заняться, потраченное время и т.д. (орг всё это умеет из коробки). Если нужно, есть файл для назначения задач на день — в нём дерево заголовков год - месяц - день, в которое вносим список ссылок на задачи на день; можно отмечать чекбоксами выполненные, переносить незавершённые на следующий день. Можно сделать канбан-доску для задач в работе из таблицы и двигать ссылки на задачи по ячейкам от запланировано до выполнено. Много можно придумать всяких креативных способов прокрастинации %)

как лучше и эффективней

Нет серебряной пули. Лучше так, как тебе удобнее. Придётся самому пробовать и выбирать.

Главное, org-mode manual пролистать разок и потом держать под рукой.

1. Составление задач это тоже задача, которая отнимает время, что ты правильно подметил. Каждый день набивать самому себе задачи малореально, поэтому лучше ориентироваться на недельный цикл.

2. Описывать постановку задачи это целая наука, например у задачи должен быть осязаемый результат, поэтому задачи из серии «прочитать книгу» быть не может. Либо задача должна быть «прочитать книгу и законоспектировать выводы».

3. Длинные задачи обязательно должны иметь контрольные точки. Собственно теме гонок между контрольными точками крупных задач посвящена диаграмма Ганта

например у задачи должен быть осязаемый результат, поэтому задачи из серии «прочитать книгу» быть не может. Либо задача должна быть «прочитать книгу и законоспектировать выводы».

Почему не может? Книга прочитана, в ней больше не осталось страниц это вполне осязаемо. Прочитать и законспектировать это тащем-то уже две задачи.

Задачка для джуна)

Как правильно выстроить для себя рабочий план?

Ты перешел на новый уровень прокрастинации! Вместо того чтобы ничего не делать, ты тратишь время на составление и оптимизацию плана.

Сколько раз ни пробовал вести всякие задачники, ни разу не зашло далее, чем на несколько недель, потом забиваю.

Ну единственное, что по работе в гуглодоке списочек с галочками есть на неделю.

Пробовал в Youtrack вести — тоже как-то быстро надоело.

задача большая, она сегментируется на много подзадач?

Это называется «Проект», обычно в него можно добавить связанные с ним мелкие задачи. И дальше планируешь уже именно ими, а не глобальным большим.

задача тянется на несколько дней(по объективным причинам)

См. выше.

оставлять ли в пуле задач объемную задачу(прочитать книгу) или нет?

Если не называть это прям задачей, то да.

Норм тема, когда у тебя есть несколько проектов, и ты задачи их них накидываешь на недельный пайплайн. Но тут может быть такое, что сроки фиг угадаешь, и все это тогда идет псу под хвост.

Потому что задача без осязаемого результата называется онанизмом.

А это:

Книга прочитана, в ней больше не осталось страниц

идеальная цензурная иллюстрация к этому термину.

Что значит [2/2]? Только не говорите, что это ручной подсчёт выполненных задач, отдаёт прокрастинацией.

формировать цели из пула задач и в пул задач ставить цели

Тут я ушёл в рекурсию.

тут что делать с задачей? Тянем ее в этот день или удаляем?

Если тянуть её, то это создаст дублирование данных, что не очень хорошо в файле где нет уникального айди у каждой задачи, то есть формат уже сложен для future-proof, но это может полезно для обзора прогресса и мотивации. Удаление видится подходящим, ведь задача создана и выполнена в прошлый день и далее будет отвлекать внимание.

[ ] не понятно, это знак того что задача создана, но чтение главы не начато, или того что создана и начато чтение? Возможно имеет смысл ввести дополнительные знаки, типа [c] запланирована и не начата, [сн] создана и начата в этот день, [п] продолжена и т.д. Но тут осторожно, ибо после серии таких усложнений я и отказался от голого текста.

Вы пытаетесь сделать базу данных с кучей таблиц (как минимум насчитал три: задачи, иерархия задач, временные рамки задач; и это вы еще не дошли до назначения задачам приоритетов и контекстов, а это ещё плюс две таблицы) и выборкой (по дням) в одном текстовом файле, при этом чтобы она оставалась легкочитаемой и редактируемой из простого блокнота.

ИМХО – геморройно, особенно если нужны выборки задач по критериям, поэтому я и сознательно отказался от голого текста (использую его только для быстрого черновика задач пока мысля не ушла, и то чтоб потом перенести его в rich task manager софтину) и перешёл на так сказать rich форматы, но люди ещё пытаются, можете поискать их результаты по запросу «plain-text/text-based tasks/project management».

Во-первых, я не оспаривал тот факт, что результат должен быть осязаемый, это азы. Во-вторых, желание прочесть книгу может быть вызвана разными причинами и конспектировать какой-нибудь из дозоров, это как минимум странно. Ну и если вы не видите разницы между прочтением книги и ее коспектированием, то у вас скорее всего недопонимание либо с постановками целей, либо с их делением на подзадачи.

Всё это нужно держать в голове или иметь секретаршу

Перешёл на личный redmine для этих целей.

В общем, как лучше и эффективней это всё формировать?

Перестать заниматься этим и просто делать наиболее приоритетное, или что не лень. Сразу освободится куча времени.

секретаршу

Саныч, наконец-то ты вернулся! (нет)

вот почему вместо того чтобы думать об оптимизации внесения в план работ на завтра прочтение книги просто не прочитать лишнюю страничку из этой книги?

задача без осязаемого результата называется онанизмом

Позвольте! Даже у онанизма есть осязаемый результат.

Перестать заниматься этим и просто делать наиболее приоритетное

Так ведь для этого надо иметь список задач с приоритетами.

конспектировать какой-нибудь из дозоров, это как минимум странно

Если чтение дозоров относится к работе — то нормально. Если нет, тогда да, странно %)

Что значит [2/2]? Только не говорите, что это ручной подсчёт выполненных задач

org-mode сам обновляет это всё, тебе только нужно жмакнуть кнопочку, чтобы сменить статус задачи.

[ ] не понятно, это знак того что задача создана

Это стандартный орговский элемент списка с чекбоксом, переключается одной кнопочкой.

[сн] создана и начата в этот день

Для этого в орге есть статусы задач и теги. Да чего там только нет, на самом деле. Для управления личными проектами его более чем достаточно.

Запутаешься, сам себе хвостов наоставляешь ещё больше запутаешься и вообще ничего делать не будешь. Список в тетрадке и берёшь то что осилишь за сегодня/завтра на остальное забиваешь, как будет время так и. =)

Шутка

У меня простой план.

Поработать.
Пофлудить на ЛОР.

Поработать.
Пофлудить на ЛОР.

...

На самом деле нет универсальной методологии. Каждый приходит к тому что именно ему удобно через какое-то время.

Но стоит ознакомиться как минимум с GTD - это база,

а дальше Eat that Frog, Personal Kanban, Getting-Results-Agile-Way

Можно еще посмотреть что-то совсем альтернативное типа Do It Tomorrow и FOCUS

Каждую методологию стоит опробовать на себе хотя бы пару недель. После этого придешь к тому, что удобно именно тебе.

Ты перешел на новый уровень прокрастинации! Вместо того чтобы ничего не делать, ты тратишь время на составление и оптимизацию плана.

наоборот, если есть понятный и простой план, где большие задачи декомпозированы на мелкие и понятные, то это наоборот способ эту прокрастинацию победить