В тему почты: вложения (документы), системы организации

Само собой - решающий критерий - удобство использования.

И, если кратко, мне удобно свой домен привязать к гмылу

Ты взвесил удобства готового сервиса и опасность потери контроля данных и принял решение. А сейчас хочешь услышать как обсуждение сведётся к своему почтовому серверу (на антресолях), чтобы сказать себе: «нет, меня это не устраивает» и успокоиться. Я правильно понял?

Нет.
Хочется удобную систему аттачей через «ссылка на файл».
Но именно удобную. А не постоянно заливать на свой впс по фтп.

Опять же, если я «со своего сервера» шлю письмо с вложенным файлом, то это вложение упадет на яндекс\гугл диск адресата.

owncloud

А что мешает гуглу добавить ссылку в очередь своему crawler'у? Послав ссылку нельзя гарантировать, что её прочитает только адресат. Разве что шифровать.

отправка с десктопного клиента + шифрование. только всем своим контрагентам настрой его сначала :-D

до тех пор, пока все не осознают важность и драматичность ситуации с личными данными, так и будем мыкаться по впсам, онуклаудам или продаваться гуглам и яндексам.

Call user RTP

Я отлучен от толксов, надолго :)

Э-э, smtp/pop3, нет?

В общем, у кого какие бывали мысли и реализации?

Написать свою систему почтовую.