Как вести календарь? (общие правила, синхронизация, приложения)

Что бы вести ежедневник-календарь надо:

1. Иметь действительную потребность.

2. Иметь навыки планирования и силу воли, что бы таким планированием заниматься.

Инструмент вторичен.

Юзаю owncloud для синхронизации и просмотра на десктопе, стандартный календарь и контакты в андроедофоне, mytasks для трекинга задач. Синхронизирую все с оунклаудом через davdroid, доволен. Дефолтный календарь в маршмеллоу достаточно годен.

Две мысли:

- Календарь особо хорош, если он корпоративный в эксчендже, чтобы нужные люди могли сами посмотреть, есть ли у тебя время в нужном им блоке.

- Избавься сразу от идеи планировать день по календарю - для этого он слишком топорный инструмент. В календарь идут всякого рода appointments, чтобы ты знал, что такой-то блок времени у тебя зарезервирован за мероприятием/звонком, на котором нужно присутствовать. Свою деятельность вне этих блоков лучше организовывать другими инструментами - смотри на GTD.

Я на телефон поставил леди таймер. Мне его хватает. Не знаю только, есть ли он под иось.

корпоративный в эксчендже

Да вы ярый сторонник СПО!

У меня gmail и эволюшн в убунте. Все прекрасно синхронизируется с гугло календарем в андроиде

Согласен

Да вы ярый сторонник СПО!

Да, я такой - за СПО любому пасть порву!

В фирме используется гугл-календарь. Я его подключаю к системному календарю iOS. Брат жив.

Давайте тогда подробнее обсудим эту тему.

Я все время до этого момента пользовался придуманными самостоятельно системами планирования, которые постоянно эволюционировали. В последнее время использовал текстовые файлы, отсортированные по папкам и напоминания в телефоне. Текстовые файлы я регулярно пересматривал и составлял себе расписание на день.

Сейчас я уже подошел к тому, что мне нужен календарь, чтобы я наглядно видел блоки «свободного» времени. В этой теме я пока зелен. GTD не разбирал подробно (читал пару статей кратких). Слышал об эффективности методики GTD противоположные мнения мнения примерно в соотношении 1:1. Какие еще есть методики? Какие есть подводные камни?

Как правильно заметили выше, инструмент вторичен. Мне сейчас нужно разобраться как делать, поэтому я спрашиваю «кто чем пользуется?» в широком смысле.

кто чем пользуется

http://storage6.static.itmages.com/i/16/1014/h_1476440605_9247800_b000970c63....

Я все время до этого момента пользовался придуманными самостоятельно системами планирования, которые постоянно эволюционировали. В последнее время использовал текстовые файлы, отсортированные по папкам и напоминания в телефоне. Текстовые файлы я регулярно пересматривал и составлял себе расписание на день.

Эволюция системы, это окей. Но я бы посоветовал начать уже с крепкого и проверенного людьми костяка - например, упомянутого GTD. А от него уже танцевать дальше.

Сейчас я уже подошел к тому, что мне нужен календарь, чтобы я наглядно видел блоки «свободного» времени. В этой теме я пока зелен. GTD не разбирал подробно (читал пару статей кратких). Слышал об эффективности методики GTD противоположные мнения мнения примерно в соотношении 1:1. Какие еще есть методики? Какие есть подводные камни?

Ну я мало знаю рабочих методик. Есть еще Personal Kanban, но это только для рабочей деятельности и scope ее несколько ограничен. Методика работает, если ты понимаешь зачем ты это делаешь и какие проблемы она должна решать .Если пытаться делать это механически, то тебя ждет неминуемый фейл, так как никакой темной магии в GTD нет, а самого себя не обманешь: ты знаешь, что система твоя запущена, не актуальна и забита всяким хламом.

Как правильно заметили выше, инструмент вторичен. Мне сейчас нужно разобраться как делать, поэтому я спрашиваю «кто чем пользуется?» в широком смысле.

Я пользуюсь связкой из календаря (раньше гугломыло, сейчас копроративный адъ) и GTD. В случае с более мелкими задачами я могу еще делать сплит и брать для планирования другие тулзы, типа софтины для заметок, или тулзы для mindmap. Сначала определись с костяком, а потом эксперементируй с тем, можно ли для отдельных аспектов найти более подходящие инструменты.

mytasks для трекинга задач

Трекинга по времени или сделал/нет? Если первое – скинь ссылку пожалуйста.

emacs org-mode. Уже только это стоит инвестирования времени в emacs. Начинать с http://doc.norang.ca/org-mode.html держа в голове концепцию «у любого вида активности есть next task». Файлики держать в dropbox под управленияем git. С мобил добираться через mobileorg. Живёт на всех разновидностях десктопов одновременно.

У меня nextcloud, громоптица с lightning, встроенный клиент caldav на sailfish os и ikiwiki.
Три календаря:
- Напоминалки относительно важных дел, про которые я могу забыть (полить цветы, почистить ботинки, купить еды по дороге домой и т.п.).
- Мысли, идеи для проектов, названия фильмов и книг, которые нужно перенести в wiki. Обычно записываю на телефоне и ставлю напоминалку на время, когда мне будет удобно всё это задокументировать.
- Не особо важные дела, которыми можно заняться, если есть желание.

В вики никакого иерархического структурирования, только теги и немного перекрестных ссылок между статьями. Есть небольшой набор обязательных тегов, которые я держу в голове (hard, soft, todo, lit, movie и т.д.) и куча тегов в свободной форме, которые помогают во время поиска.

На работе использую корпоративную групварь, где отмечаю только время, когда буду занят.

mobileorg мёртв, есть смысл взглянуть на orgzly

Трекать сколько заняла отдельно взятая задача мне не требуется. Для этого JIRA на работе есть ;)

NextCloud и Kontact.