Как по умному организовать перевод документации

Это называется CAT (Computer-Aided Translation). Гугли. Я использовал omegaT, но не факт, что она сложные документы с картинками поддерживает.

PS: Если что перевод по предложениям. Т.е. за раз оно тебе показывает контекст в виде предыдущего и следующего. Плюс свой вариант перевода и исходный текст.

Я в таких случаях пишу русский текст прямо в английский. Перевожу по абзацу, по два.
Т.е. получается абзац оригинала, потом переведённый, потом снова оригинал и т.д...
С запутыванием обычно проблем не возникает.
Английский текст удаляется в самом конце уже после вычитки.

гуглится омегаТ и омегаТ+, в чем разница?

http://www.omegat.org/

Нужен CAT. Я пробовал OmegaT, но, в итоге, оказалось, что гораздо проще открыть пару Блокнотов, чем трахаться с безумными жабоинтерфейсами.

Правильно говорят, CAT. Но если проблема именно " монитор 19" квадратный ... очень мелко все становится", то есть аппаратное решение - второй монитор :)

Если бы не odt, то можно было бы создать .po файл, а редакторов для него море.

Хотя можно удалить гланды через... html. Сохранить в html, а потом сделать прогу, которая создаст .po.

поместить два экземпляра текста рядом не получается

А один под другим?

anaphraseus