Да ни в каком! Заводишь статью "Расписание на Июль", туда народ забивает свои дежурства. Заводишь "Отпуска" - туда все забивают желаемое время. Если бы было очень надо, прикрутили бы кнопку "послать уведомление заинтересованным", а вообще, есть "слежение" за статьями. Огромный плюс в том, что инфу от туда можно выдирать как угодно, видно всем. есть обсуждения, поиск и то, чего так не хватает в Exchange - история.
Просто если отвлечься от мысли, что groupware это нечто Outlook'оподобное, жизнь становится проще.