В Сахалинском государственном университете решили изучить, как сотрудники проводят своё рабочее время, выпустив соответствующий приказ «О составлении фотографии рабочего времени». Его действие проходит в два этапа: с 15 по 26 мая и с 1 по 30 июня. В течение этих периодов люди должны на камеру запечатлеть весь процесс своей деятельности.
Согласно приказу под действие попадают все подразделения и отделы госуниверситета: начиная от охраны и архива и завершая ректоратом и учебно-научными базами. Необходимо пройти исследование и работникам ЮСПК и ПТК СахГУ, а также сотрудниками охинского и александровск-сахалинского филиалов.
Фотография работы проводится с целью определения загруженности работника, его фактических трудозатрат на выполнение должностных обязанностей и выявления потерь времени. При этом сотрудник должен самостоятельно делать снимки и заполнять специальную таблицу, в которой указывать, что он делает, не реже чем раз в 20 минут.
Необходимо указывать все рабочие моменты: это могут быть темы писем в различные организации, итоги различных совещаний и вид информации, которую добыли во время анализа какой-то ситуации. Нужно фиксировать точное время начала и окончания каждого задания.
Особое внимание необходимо уделять возникающим потерям рабочего времени. Например, если у человека сломался принтер или он ждет коллегу, то это обязательно необходимо сфотографировать и внести в таблицу. То же самое касается личных занятий, которые не связаны с прямыми обязанностями человека.
Фотография рабочего времени оформляется в печатном виде, подписывается работником и непосредственным руководителем, руководителем структурного подразделения. После окончания исследования на имя ректора предоставляется служебная записка с результатами анализа. За нарушение инструкции сотрудников могут привлечь к дисциплинарной ответственности.
Приказ касается абсолютно всех сотрудников СахГУ.
https://www.sakhalin.info/news/132440/
https://static.sakh.com/info/p/docs/13/132440/4059a4dae3.jpg
